Legal

Privacy Policy

This page explains how Akvamariin Design OÜ handles personal data when you visit our website, contact us or work with us on a project.

1. Who we are

This Privacy Policy applies to the website and services of Akvamariin Design OÜ, an Estonian private limited company registered under registry code 17075491. In this policy, “we”, “us” and “our” refer to Akvamariin Design OÜ.

For privacy related questions, you can contact us at info@akvamariin.com.

2. What personal data we may collect

We only collect personal data that is needed to communicate with you, prepare offers, provide our services and manage our business properly.

Name and company name, if you provide them.
E-mail address and phone number, if you contact us or request a project.
Information you include in your message, project brief or attachments.
Billing details needed for invoices and accounting.
Website usage data, if analytics tools are used on our website.

3. How we collect data

We may collect data when you send us an e-mail, contact us through our website, request a quote, communicate with us during a project or enter into an agreement with us.

At the moment, we do not use newsletter forms, online checkout, direct website payments, Meta Pixel, Google Ads tracking or reCAPTCHA. If this changes, this Privacy Policy will be updated.

4. Why we use personal data

We may use personal data for the following purposes:

To reply to your message or enquiry.
To prepare an offer, proposal or project scope.
To provide design, website, branding or maintenance services.
To communicate with you during and after a project.
To issue invoices and meet accounting obligations.
To improve our website and understand basic website performance.
To protect our rights if there is a dispute or unpaid invoice.

5. Legal basis for processing

We process personal data only when we have a legal basis under the General Data Protection Regulation.

Pre-contractual steps and contract performance: when you ask for an offer or order a service from us.
Legal obligation: when we keep invoices and accounting records.
Legitimate interest: when we communicate with clients, manage projects, improve our website or protect our rights.
Consent: if we later use tools that require consent, such as non-essential analytics or marketing cookies.

6. Contact forms and project enquiries

If you contact us, the information you send is used only to understand your request and reply to you. We do not sell your contact details and we do not use them for a newsletter unless you separately agree to it.

After the service is completed, we aim to remove unnecessary project communication and contact details that are no longer needed. Some information may still be kept where required for accounting, legal or dispute related reasons.

7. Payments and invoices

We do not accept direct payments through the website. Payments are made only based on an invoice, offer or separate agreement.

Invoice and payment related data may be processed to issue invoices, track payments and meet Estonian accounting and tax obligations.

8. Cookies and analytics

Our website may use necessary cookies that help the website function properly. We do not currently use Google Analytics, but we may start using it in the future to understand website visits and improve the website.

If Google Analytics or similar non-essential analytics tools are added, we will update this Privacy Policy and, where required, use a cookie notice or consent mechanism.

9. Service providers

We may use trusted service providers to operate our website, host data, manage e-mail, prepare invoices, provide accounting or deliver project work. These providers may process personal data only as needed for their service.

10. International transfers

Some service providers may be located outside Estonia or the European Economic Area. If personal data is transferred outside the EEA, we aim to use appropriate safeguards, such as EU standard contractual clauses or other legally accepted transfer mechanisms.

11. How long we keep data

We keep personal data only for as long as it is needed for the purpose it was collected for, unless the law requires a longer retention period.

Project enquiries that do not become projects are usually deleted when they are no longer needed.
Project communication is kept during the project and for a reasonable period after completion.
Accounting and invoice data is kept for the period required by Estonian law.
Data needed for legal claims may be kept until the relevant limitation period ends.

12. Your rights

Under GDPR, you may have the right to access your personal data, ask for correction, ask for deletion, restrict processing, object to processing, request data portability and withdraw consent where processing is based on consent.

To exercise your rights, contact us at info@akvamariin.com.

13. Complaints

If you believe your personal data has not been handled properly, please contact us first so we can try to resolve the issue. You also have the right to contact the Estonian Data Protection Inspectorate or another relevant EU data protection authority.

14. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy when our website, services, tools or legal obligations change. The latest version will be available on this page.

Last updated: 6 May 2026

1. Kes me oleme

Käesolev privaatsuspoliitika kehtib Akvamariin Design OÜ veebilehele ja teenustele. Akvamariin Design OÜ on Eestis registreeritud osaühing registrikoodiga 17075491. Selles poliitikas tähendavad “meie” ja “me” Akvamariin Design OÜ-d.

Andmekaitsega seotud küsimuste korral kirjuta meile aadressil info@akvamariin.com.

2. Milliseid isikuandmeid võime koguda

Kogume ainult neid isikuandmeid, mida on vaja suhtlemiseks, pakkumiste koostamiseks, teenuste osutamiseks ja ettevõtte tavapäraseks toimimiseks.

Nimi ja ettevõtte nimi, kui need meile edastad.
E-posti aadress ja telefoninumber, kui võtad meiega ühendust.
Info, mille lisad oma sõnumisse, projektikirjeldusse või manustesse.
Arvete ja raamatupidamise jaoks vajalikud andmed.
Veebilehe kasutusandmed, kui veebilehel kasutatakse analüütikatööriistu.

3. Kuidas andmeid kogume

Võime andmeid koguda siis, kui saadad meile e-kirja, võtad ühendust veebilehe kaudu, küsid pakkumist, suhtled meiega projekti jooksul või sõlmid meiega kokkuleppe.

Hetkel me ei kasuta uudiskirja vorme, veebipoe makseid, otseseid veebimakseid, Meta Pixelit, Google Ads jälgimist ega reCAPTCHA-t. Kui see muutub, uuendame seda privaatsuspoliitikat.

4. Miks me isikuandmeid kasutame

Võime isikuandmeid kasutada järgmistel eesmärkidel:

Sõnumile või päringule vastamiseks.
Pakkumise, hinnangu või projekti ulatuse koostamiseks.
Disaini, veebilehe, brändingu või hooldusteenuse osutamiseks.
Projektiga seotud suhtluseks.
Arvete koostamiseks ja raamatupidamiskohustuste täitmiseks.
Veebilehe parandamiseks ja selle toimimise mõistmiseks.
Meie õiguste kaitsmiseks vaidluse või tasumata arve korral.

5. Töötlemise õiguslik alus

Töötleme isikuandmeid ainult siis, kui selleks on Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse alusel õiguslik alus.

Lepingu ettevalmistamine ja täitmine: kui küsid pakkumist või tellid teenuse.
Juriidiline kohustus: kui hoiame arveid ja raamatupidamisandmeid.
Õigustatud huvi: kui suhtleme klientidega, haldame projekte, parandame veebilehte või kaitseme oma õigusi.
Nõusolek: kui kasutame tulevikus tööriistu, mis nõuavad nõusolekut, näiteks mittehädavajalikud analüütika või turundusküpsised.

6. Kontaktvormid ja projektipäringud

Kui võtad meiega ühendust, kasutame sinu saadetud infot ainult päringu mõistmiseks ja vastamiseks. Me ei müü sinu kontaktandmeid ja ei kasuta neid uudiskirja saatmiseks, kui sa ei ole selleks eraldi nõusolekut andnud.

Pärast teenuse lõppu püüame eemaldada ebavajaliku projektisuhtluse ja kontaktandmed, mida enam vaja ei ole. Osa infot võib siiski säilida raamatupidamise, seadusest tulenevate kohustuste või võimalike vaidluste tõttu.

7. Maksed ja arved

Me ei võta veebilehel vastu otseseid makseid. Tasumine toimub ainult arve, pakkumise või eraldi kokkuleppe alusel.

Arvete ja maksetega seotud andmeid töödeldakse arvete koostamiseks, maksete jälgimiseks ning Eesti raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmiseks.

8. Küpsised ja analüütika

Meie veebileht võib kasutada hädavajalikke küpsiseid, mis aitavad veebilehel töötada. Hetkel me Google Analyticsit ei kasuta, kuid võime seda tulevikus kasutama hakata, et mõista veebilehe külastatavust ja parandada veebilehte.

Kui lisame Google Analyticsi või sarnased mittehädavajalikud analüütikatööriistad, uuendame seda privaatsuspoliitikat ja kasutame vajadusel küpsiste teavitust või nõusolekumehhanismi.

9. Teenusepakkujad

Võime kasutada usaldusväärseid teenusepakkujaid veebilehe majutamiseks, e-posti haldamiseks, arvete koostamiseks, raamatupidamiseks või projektitöö tegemiseks. Need teenusepakkujad töötlevad isikuandmeid ainult vajalikus ulatuses.

10. Rahvusvahelised edastamised

Mõned teenusepakkujad võivad asuda väljaspool Eestit või Euroopa Majanduspiirkonda. Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole EMP-d, püüame kasutada sobivaid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni tüüptingimusi või muid seaduslikke edastusmehhanisme.

11. Kui kaua andmeid säilitame

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks andmeid koguti, välja arvatud juhul, kui seadus nõuab pikemat säilitamist.

Päringud, millest projekti ei teki, kustutatakse tavaliselt siis, kui neid enam vaja ei ole.
Projektisuhtlust säilitatakse projekti ajal ja mõistliku aja jooksul pärast selle lõppu.
Arvete ja raamatupidamisega seotud andmeid säilitatakse seaduses nõutud aja jooksul.
Vaidluste jaoks vajalikku infot võib säilitada kuni nõuete aegumistähtaja lõpuni.

12. Sinu õigused

GDPR alusel võib sul olla õigus küsida ligipääsu oma andmetele, nõuda andmete parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid, taotleda andmete ülekandmist ja võtta tagasi nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul.

Õiguste kasutamiseks kirjuta meile: info@akvamariin.com.

13. Kaebused

Kui arvad, et sinu isikuandmeid ei ole õigesti töödeldud, kirjuta palun esmalt meile, et saaksime probleemi lahendada. Sul on õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni või muu pädeva EL-i andmekaitseasutuse poole.

14. Privaatsuspoliitika muudatused

Võime seda privaatsuspoliitikat uuendada, kui meie veebileht, teenused, tööriistad või juriidilised kohustused muutuvad. Viimane versioon on kättesaadav sellel lehel.

Viimati uuendatud: 6. mai 2026

1. Quiénes somos

Esta Política de Privacidad se aplica al sitio web y a los servicios de Akvamariin Design OÜ, una sociedad limitada privada registrada en Estonia con el código de registro 17075491. En esta política, “nosotros” se refiere a Akvamariin Design OÜ.

Para cuestiones relacionadas con privacidad, puedes escribirnos a info@akvamariin.com.

2. Qué datos personales podemos recopilar

Solo recopilamos los datos personales necesarios para comunicarnos contigo, preparar ofertas, prestar nuestros servicios y gestionar nuestro negocio correctamente.

Nombre y nombre de la empresa, si nos los proporcionas.
Correo electrónico y número de teléfono, si contactas con nosotros.
Información incluida en tu mensaje, brief de proyecto o archivos adjuntos.
Datos necesarios para facturación y contabilidad.
Datos de uso del sitio web, si se usan herramientas de analítica.

3. Cómo recopilamos los datos

Podemos recopilar datos cuando nos envías un correo electrónico, contactas a través del sitio web, solicitas una oferta, te comunicas con nosotros durante un proyecto o celebras un acuerdo con nosotros.

Actualmente no usamos formularios de newsletter, pagos directos en el sitio web, Meta Pixel, seguimiento de Google Ads ni reCAPTCHA. Si esto cambia, actualizaremos esta Política de Privacidad.

4. Para qué usamos los datos personales

Podemos usar datos personales para los siguientes fines:

Responder a tu mensaje o consulta.
Preparar una oferta, propuesta o alcance de proyecto.
Prestar servicios de diseño, web, branding o mantenimiento.
Comunicarnos contigo durante y después de un proyecto.
Emitir facturas y cumplir obligaciones contables.
Mejorar nuestro sitio web y entender su funcionamiento básico.
Proteger nuestros derechos en caso de disputa o factura impagada.

5. Base legal del tratamiento

Tratamos datos personales solo cuando existe una base legal conforme al Reglamento General de Protección de Datos.

Medidas precontractuales y ejecución del contrato: cuando solicitas una oferta o encargas un servicio.
Obligación legal: cuando conservamos facturas y registros contables.
Interés legítimo: cuando nos comunicamos con clientes, gestionamos proyectos, mejoramos el sitio web o protegemos nuestros derechos.
Consentimiento: si en el futuro usamos herramientas que requieren consentimiento, como cookies no esenciales de analítica o marketing.

6. Formularios de contacto y consultas de proyecto

Si contactas con nosotros, usamos la información que envías solo para entender tu solicitud y responder. No vendemos tus datos de contacto y no los usamos para newsletter salvo que lo aceptes por separado.

Después de finalizar el servicio, intentamos eliminar la comunicación y los datos de contacto que ya no sean necesarios. Algunos datos pueden conservarse cuando sea necesario por motivos contables, legales o relacionados con posibles disputas.

7. Pagos y facturas

No aceptamos pagos directos a través del sitio web. Los pagos se realizan únicamente mediante factura, oferta o acuerdo separado.

Los datos relacionados con facturas y pagos pueden tratarse para emitir facturas, controlar pagos y cumplir obligaciones contables y fiscales en Estonia.

8. Cookies y analítica

Nuestro sitio web puede usar cookies necesarias para que funcione correctamente. Actualmente no usamos Google Analytics, pero podríamos usarlo en el futuro para entender las visitas al sitio web y mejorarlo.

Si añadimos Google Analytics u otras herramientas no esenciales de analítica, actualizaremos esta Política de Privacidad y, cuando sea necesario, usaremos un aviso de cookies o mecanismo de consentimiento.

9. Proveedores de servicios

Podemos usar proveedores de confianza para operar el sitio web, alojar datos, gestionar correo, preparar facturas, llevar contabilidad o realizar trabajo de proyecto. Estos proveedores pueden tratar datos personales solo en la medida necesaria para prestar su servicio.

10. Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden estar fuera de Estonia o del Espacio Económico Europeo. Si se transfieren datos personales fuera del EEE, intentamos usar garantías adecuadas, como cláusulas contractuales tipo de la UE u otros mecanismos legalmente aceptados.

11. Cuánto tiempo conservamos los datos

Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para el fin para el que fueron recopilados, salvo que la ley exija un periodo más largo.

Las consultas que no se convierten en proyectos normalmente se eliminan cuando ya no son necesarias.
La comunicación de proyecto se conserva durante el proyecto y durante un periodo razonable después.
Los datos de facturación y contabilidad se conservan durante el periodo exigido por la ley estonia.
Los datos necesarios para reclamaciones legales pueden conservarse hasta que finalice el plazo aplicable.

12. Tus derechos

Según el RGPD, puedes tener derecho a acceder a tus datos personales, pedir su corrección, solicitar su eliminación, limitar el tratamiento, oponerte al tratamiento, solicitar la portabilidad de datos y retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en consentimiento.

Para ejercer tus derechos, escríbenos a info@akvamariin.com.

13. Reclamaciones

Si crees que tus datos personales no se han tratado correctamente, por favor contáctanos primero para intentar resolverlo. También tienes derecho a contactar con la autoridad de protección de datos de Estonia u otra autoridad competente de la UE.

14. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien nuestro sitio web, servicios, herramientas u obligaciones legales. La última versión estará disponible en esta página.

Última actualización: 6 de mayo de 2026